View job here

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine an technischen Zusammenhängen interessierte Assistenz für unsern technischen Prokuristen. Neben den üblichen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben umfasst die Stelle folgende Tätigkeiten: 

  • Technisches Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge
  • Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen
  • Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen
  • Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen
  • Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern
  • Digitale Rechnungsprüfung und Kontierung 
  • Mitarbeit bei technischen Projekten 

Wir freuen uns über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an technischen Themen und Prozessen
  • Erfahrungen im Assistenzbereich oder der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil

Damit Sie sich bei uns besonders wohlfühlen, bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben 
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer angenehmen Atmosphäre
  • Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und Early Friday Finish
  • Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen
  • Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad im Bürogebäude
  • Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung